GESTIÓN DOCUMENTAL

Gestión Documental para Gobierno y Empresas

Digitalizamos, organizamos y protegemos la información crítica de tu organización con procesos seguros, trazables y sin papel.

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¿Qué es la Gestión Documental?

Es el conjunto de procesos y tecnologías que permiten capturar, digitalizar, organizar, automatizar, firmar y resguardar documentos durante todo su ciclo de vida.

Desde la creación del documento hasta su archivo histórico, garantizando control, cumplimiento y acceso inmediato.

Del proceso tradicional a la Gestión Documental

Muchas organizaciones aún operan con procesos manuales que generan retrasos, costos innecesarios y pérdida de control.

La Gestión Documental permite evolucionar hacia un modelo digital, automatizado y seguro, donde la información fluye de forma eficiente y con total trazabilidad.

Este cambio no es solo tecnológico, es estratégico.

Proceso tradicional vs Solución digital inteligente

Confianza, control y cumplimiento

Diseñado para sector público y privado

Implementamos soluciones de Gestión Documental adaptadas tanto a instituciones gubernamentales como a empresas privadas, respetando normativas, políticas internas y niveles de seguridad.

🗂️

Digitalización

Transformamos archivos físicos en expedientes digitales estructurados.

Digitalización masiva y por demanda
OCR para búsqueda y consulta inmediata
Clasificación automática de documentos

📁

Expediente Digital

Centraliza toda la información en un solo lugar.

Control de versiones y permisos
Trazabilidad completa del documento
Consulta rápida y segura

⚙️

Automatización

Procesos digitales que eliminan tiempos muertos.

Flujos de aprobación y validación
Integración con sistemas existentes
Reducción de errores operativos

✍️

Firma Electrónica

Formaliza procesos con validez legal.

Firma electrónica avanzada
Bitácoras y sellos de tiempo
Auditoría y control total

Soluciones adaptadas a cada sector

Entendemos tus necesidades

🏛️

Sector Público Cumplimiento normativo, control archivístico, transparencia y reducción de rezago documental.

🏢

Sector Privado Optimización de procesos, reducción de costos y protección de información estratégica.

Tu información en manos expertas

Analizamos tus procesos actuales y diseñamos una solución de Gestión Documental a la medida.

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